Staj nedir?
Öğreniminiz esnasındaki kazanımların, laboratuar uygulamaları ve gerçek iş yeri uygulamaları ile pekiştirilmesi için yapılan bir eğitimi tamamlama faaliyetidir. Staj uygulamalarında mesleki alan dışında, iş yeri görgüsü - disiplini vb kazanımların da elde edilmesi beklenir.

ADAmyo öğrencisi staj yükünü nasıl tamamlar?
ADAmyo'da Staj Uygulaması çalışma durumuna göre iki farklı şekilde yürütülmektedir. Bir işyerinde en az 1 ay süre ile çalışan ve belirli kazanımlar elde eden öğrencilerimiz, İşyeri Bilgi Formu aracılığı ile staj muafiyeti için başvurabilir. Henüz bir işyerinde çalışmayan öğrencilerimiz endüstri stajlarını 2. Yarıyılın sonundan itibaren staj başvuru işlemlerini Staj Başvuru Formu aracılığı ile yapabilir. Endüstri stajının yeri ve tarihi öğrencilerimiz tarafından belirlenerek ilgili program başkanının onayına sunulur. Kabul görmesi halinde sigorta işlemlerinin yürütülmesi için, öğrenci en az 15 gün önceden gerekli evraklarını (Staj Beyan Taahhüt Formu) okulumuza ulaştırmalıdır. 
Staj faaliyetleri önerilen şekilde tamamlanmadan mezun olunamaz. Lütfen diğer başlıkları inceleyiniz.

Staj süresi ve Aşamaları :

(1) Sakarya Üniversitesi Meslek Yüksekokul öğrencileri, öğrenimleri süresince tek seferde Yirmi (20)  iş günü staj yapmak zorundadırlar.

(2) Zorunlu işyeri stajı 2. yarıyılın sonundan itibaren başlar.

(3) İsteyen bölümler kendi öğrencilerine Bölüm Kurulu Kararı ile bölüm içinde staj yaptırabilirler. Bölüm içi stajın içeriği ve uygulamasını her bölüm kendisi belirler.

(4) Olağan dışı durumlarda staj sürelerinin bölünmesine, bölüm kurulu tarafından karar verilebilir.

Staj Zamanı:

(1) Stajlar, üniversite akademik takvimdeki ders ve sınav dönemleri dışında kalan günlerde yapılır. Staj yapılan iş yerinin hafta sonları da (Cumartesi-Pazar) faaliyette olması durumunda belgelemek ve onay almak şartıyla öğrenci hafta sonu da staj yapılabilir. 

(2) 3. yarıyıl sonunda stajını yapmamış öğrenci, eğitim öğretim dönemi içinde hafta içi minimum 3 iş gününde (hafta sonları hariç) stajını yapabilir, 2 günü aşan ders yükü durumunda yarıyıl içinde staj yapamaz. 

(3) Uzaktan eğitim programlarında öğrenim gören öğrenciler, bölümün uygun görmesi durumunda dönem içinde de staj yapabilir.

Nerelerde staj yapabilirim?
(1) Öğrenciler stajlarını, alanlarına uygun yurt içi veya yurt dışı kamu/özel kurum ve kuruluşlarda yapabilirler.

(2) Staj yerleri, bölüm başkanlığınca uygun görülen yerler öncelikli olmak kaydıyla, öğrencilerin bizzat kendileri tarafından bulunur.

(3) Stajyer öğrenciler; staj süresi boyunca işyeri tarafından belirlenecek eğitici personel nezaretinde stajını tamamlar.

Staj yerine devam zorunluluğu var mıdır?
(1) Stajlara fiilen devam zorunluluğu vardır. Stajyer öğrenci, iş yerinin programına ve çalışma saatlerine göre staja devam etmek zorundadır. Devamsızlık süresi her ne olursa olsun bir işyerinde yapılan toplam stajın % 10’nu geçemez.

(2) İlgili Staj Komisyonu başkanlığı öğrencinin stajına devamını ve staj çalışmalarını denetlemek üzere öğretim elemanı görevlendirebilir.

(3) Staj yerleri; coğrafi yerleşim olarak ilgili bölümün uzağında bulunması durumunda, staj denetimi başka bir üniversitenin veya kamu kuruluşunun elemanları vasıtası ile yaptırılabilir. Denetimlerde bir denetim tutanağı düzenlenir. Denetim tutanağı, öğrencinin okuduğu bölümün Staj Komisyonu’na gönderilir. Ayrıca; öğrencilerin stajlarına devam durumları telefonla veya elektronik yazışmalar ile de sorgulanabilir.

Staj Yerinde Uyulması Gereken Esaslar Var mıdır?
(1) Öğrenci staj yaptığı sürece, işyerinin yasal, idari, çalışma, disiplin ve iş güvenliği kuralları ile Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine uymak zorundadır.

(2) Stajyer öğrenci; staj konusu ile ilgili, işyerindeki yetkililer tarafından verilecek çalışmaları yapmak zorundadır.

(3) Stajyer öğrenci, Kanun, yönetmelik ve mevzuatlarda belirtilen yükümlülükleri yerine getirmelidir. 

Staj başvurusu ve süreci nasıl işler?
Öğrenci staj yapmaya karar verdiği ve anlaşma sağladığı işyeri için;
1. ADAmyo WEB üzerinden şifreli giriş yaptıktan sonra sol menüde bulunan “Staj Bilgileri” bağlantısını tıklayınız. Sizin durumunuza uygun "Staj Durum Anketi"ne katılarak “İleri” düğmesine basınız.

2. “Staj Başvuru Oluşturma Formu” alanlarını doldurduktan sonra form oluşturunuz. Bu aşamada doldurmanız istenen her adım çok önemlidir. Staj, akademik takvimdeki sınav dönemleri dışında kalan günlerde yapılır. Staj yapılan iş yerinin Cumartesi günü faaliyette olması durumunda belgelemek şartıyla öğrenci haftanın en fazla 6 günü staj yapılabilir. Staj süresinin 20 günden az olmadığına emin olunuz.

3. Oluşturulan başvuru formunu indirmek için sayfadaki indirme alanını tıklayınız. Başvuru formunu bilgisayarınız indirdikten sonra çıktısını alınız ve formu Adapazarı Meslek Yüksekokulu adresine elden ya da kargo yolu ile teslim edilmesini sağlayınız.

4. Adapazarı Meslek Yüksekokulu’na ulaşan belgeniz Program Başkanınız tarafından incelenecek, onay verildiği takdirde; staj yerine vereceğiniz onaylanmış başvuru belgenizle beraber, staja başlama belgesi tekrar sistemimizdeki iletişim adresinize gönderilecektir. 
(Sistemimizdeki iletişim bilgilerinizi kontrol ediniz)

Size gönderilen “Staj Başvuru Formu”nu öncelikle işyeri bilgileri ve staj süresi (başlangıcı ve bitiş tarihi) bilgilerini işyerine onaylatmalısınız. Bu onaylanan belge ile birlikte ve gerekli belgeleri bir araya getirerek, staja başlama tarihinden en az 10 iş günü öncesinde program başkanlığına kargo yoluyla veya elden teslim edilir. 

Staj belgelerini belirtilen süre içerisinde teslim etmeyen öğrencilerin sosyal güvenlik sistemine (SGK) girişleri yapılamayacağı için stajlarına başlaması söz konusu olamaz.

Gerekli Belgeler
1. Staj Başvuru/kabul Formu
2. Nüfus cüzdanının fotokopisi 
 

Staj sonrasında ne yapmalıyım?
Öğrenci, staj yaptığı dönemin tek ders sınav gününe kadar staj defterini program başkanlığına teslim etmek kaydıyla staj sınavına girebilir. Süresi içinde teslim edilmeyen, eksik hazırlanmış veya onaysız staj defterleri ve sicil fişleri, değerlendirmeye alınmaz.

Staj esnasında dikkat edilmesi gereken hususlar nelerdir?

(1) Stajyer öğrenci, işletmedeki staj süresi içinde staj evrakını doldurur ve çalışma süresince ve sonunda gerekli yerleri işletme yetkililerine onaylatır. Staj defterinin her sayfasının işletmedeki staj sorumlusu veya sorumluları tarafından imzalanmış olması, ilk ve son sayfaların ise onaylı ve mühürlü olması gerekmektedir. Staj defterinin doldurulmasında aşağıdaki hususlara dikkat edilir: 

1. “Öğrenci Staj Sicil Fişi” ve staj defterinin doldurulmasında tükenmez kalem, dolmakalem vb. kullanılmalı ve yazılar okunaklı olmalıdır.
2. Staj evraklarının Türkçe doldurulması esastır. Yurt dışında yapılan stajlara ait defterler staj yönergesinde belirtilen esaslara göre İngilizce doldurulabilir.
3. “Öğrenci Staj Sicil Fişi” işyeri tarafından kapalı ve mühürlü zarfla postalanmalıdır. Stajyerler kapalı ve mühürlü zarftaki “Öğrenci Staj Sicil Fişi”ni, staj defteriyle birlikte elden de teslim edebilirler.
4. Staj defterinin ilk sayfası eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Öğrenci bilgileri, staj dalı, işyerinin bilgileri, imzası ve kaşesi mutlaka bulunmalıdır.
5. Staj defterinin 2., 3. ve 4. sayfalarındaki tablolar eksiksiz doldurulmalıdır.
6. Staj defterlerinde doldurulan sayfaların üst tarafındaki başlık kısımları (yapılan iş, sayfa no, tarih) mutlaka doldurulmalıdır.
7. Stajdaki çizimler teknik resim kurallarına uygun olarak çizilmelidir.
8. Konu başlıkları numaralandırılmalı, birinci derece konu başlıkları tümü büyük harf, ikinci derece konu alt başlıklarında kelimelerin sadece ilk harfleri büyük ve daha alt derece konu başlıklarında sadece ilk harf büyük olmalıdır.
9. Tüm şekil, grafik ve çizelgeler konu başlıklarına göre numaralandırılmalı, konu anlatımlarında bu numaralara gerekli atıflar ve açıklamalar yapılmalıdır.
10. Staj defterlerinin başında staj yerinin genel tanıtımı (işyerinin adı, adresi, bağlı olduğu kuruluşlar, kısa tarihçesi, organizasyon yapısı, çalışma alanları, sektör içindeki yeri, misyonu, vizyonu, iş stratejisi vs.) yapılmalıdır.
11. Bilgiler, yapılan iş sırasına göre belirli düzende verilmelidir.
12. Staj defteri sayfaları yeterli olmadığı takdirde, aynı formda oluşturulacak A4 boyutlarında standart sayfalar deftere ayrı bir dosya ile eklenebilir. Ek dosyadaki tüm sayfalar da onaylı olmalıdır.
13. Staj defterlerine sadece o işyeri ile ilgili teknik bilgiler (yapılan iş ile ilgili parça/sistemlerin yapısı, çalışma prensipleri, türleri, görevleri vs.) yazılmalıdır.
14. İşletmeye ait staj konularını ilgilendiren ve işletme tarafından izin verilen proje, fotoğraf, broşür, standart ve kullanma kılavuzu gibi belgeler staj defterine eklenebilir.
15. Bu işlemler, yüksekokul müdürlüğünün uygun görüşü ile çevrimiçi olarak da yapılabilir.

Staj Sonrasında

(1) Öğrenci, staj evraklarını stajı takip eden, staj sınavı öncesinde bölüm-program başkanlığına teslim etmek kaydıyla staj sınavına girebilir.

(2) Süresi içinde teslim edilmeyen, eksik hazırlanmış veya onaysız staj defterleri ve sicil fişleri, değerlendirmeye alınmaz.

Stajın Değerlendirilmesi

(1) Staj değerlendirmesi; Staj Komisyonu tarafından staj sınavı tarihlerinde yapılır. 

(2) Staj sınavları, akademik takvimde belirlenen final sınav tarihlerinde yapılır. Bölüm kurulu kararıyla, mezuniyet durumunda olan öğrenciler için, ilave staj sınavı yapılabilir.

(3) Stajını tamamlayan öğrencilerin staj değerlendirmeleri; ilgili bölümün Staj Komisyonu tarafından yapılan inceleme, sınav ve değerlendirmeler sonucu yapılır.

(4) Değerlendirme sonucunda öğrencinin yaptığı staj kabul veya reddedilir (YT/YZ). Öğrenci geçersiz sayılan stajını aynı kurumda yapabileceği gibi farklı bir kurumda da yapabilir.

(5) Öğrenci ders planında bulunan yarıyılda “staj” dersine yazılmak zorundadır. “Staj” dersine yazılma yapmamış öğrencinin notu sisteme işlenemez.

(6) Staj sonuçları, SABİS Öğrenci Bilgi Sisteminde ilan edilir.

Staj Sonucuna İtiraz

(1) Değerlendirme sonuçlarına itirazlarda “Sakarya Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği” hükümleri uygulanır.

Stajdan Muafiyet ve İntibak İşlemleri 

(1) Daha önce farklı bir yükseköğretim kurumunda öğrenim görenler ile ÇAP, Yatay geçiş yoluyla gelen öğrencilerin, önceki eğitim kurumlarında yaptıkları stajlarının geçerliliği, muafiyet ve intibak yönergesi hükümlerine göre ilgili intibak komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.

(2) Öğrenim gördüğü program ile ilgili bir işte çalışmış veya çalışmakta olan öğrenciler, çalışma sürelerini ve unvanlarını belgelendirmek koşuluyla (çalışma süresinin yüz on (110) iş gününden az olmadığı, SGK kayıtlarından ve ek olarak ilgili iş yerinden alınacak, çalışılan pozisyon ve yapılan işlerle ilgili yeterli bilgiyi de içeren resmi bir yazı ile çalışma yaptığını belgelendirdiği durumlarda) staj kapsamında, önceki öğrenmelerin tanınması için akademik takvimde belirtilen tarihlerde başvuruda bulunabilir.

Mesleği ile ilgili olabilecek alanlarda çalışan öğrencilerimiz, ADAmyo portalına şifreli giriş yaparak Staj Bilgileri modülünde çalıştığını beyan edip, ileri butonuna tıkladıktan sonra ilgili bilgileri giren ve sistemin hazırlayacağı PDF dosyayı çıktı alıp, çalıştığı yere onaylattıktan sonra bu belgenin aslını yüksekokulumuza posta ya da kargo ile ulaştıran öğrencilerimizin durumları ilgili program başkanlıkları tarafından kontrol edilecek ve uygunluk görülmesi halinde stajları muaf edilecektir. Öğrenci muaf işlemi sonrasında, sistem üzerinden staj yükümlülüğünün kalktığını görebilmektedir. 

Staj yükümü tamamlamak için ne kadar zamanım var? İşlemlerimi tamamlamak için son gün nedir?
Mezun olabilmek için Staj konusundaki tüm işlemlerinizin (resmi evrak teslimi vb) tamamlanması için son gün; Akademik Takvim deki Tek Ders Sınavı günleridir (Bir akademik yılda 3 adet Tek Ders Sınavı günü vardır). İlgili dönemin mezunları Tek Ders Sınavı gününde belirlendiğinden, öğrencinin staj işlemlerinin bu günden sonraya kalması, öğrencinin o dönem mezun olamaması anlamına gelir. Öğrenci işlemlerini bu günden sonra tamamlar ise, sonraki dönemin öğrenim harcını ödeyerek 1 dönem sonra mezun olur. Tüm öğrenciler bu durumu baştan kabul etmiş sayılır!

Staj için dış bir kuruluş önerir misiniz? Benim bulacağım bir staj yerini kabul eder misiniz?
Diğer bazı okullarda olabileceği gibi; okulun bir staj yeri önermesi, öğrenciyi yönlendirmesi ve bu işlemler için özel başvuru kabulü vb yaklaşım bulunmamaktadır!

Staj konusunda özel sorunum var? 
Stajlar konusundaki pek çok olası durum ilgili yardım sayfalarında açıklanmıştır. Öngörülmeyen özel bir durum ile karşı karşıyaysanız, durumun aciliyetine göre okulumuzu telefon ile arayabilir ya da adamyo@sakarya.edu.tr ye e-posta ile danışabilirsiniz. Açıklanmış durumlar için alternatif çözüm sağlanmaz.

*18/11/2021 tarih ve 600 sayı ve 2 No’lu Üniversite Senato Kararı ile Güncellenmiştir.)